Video 07 – Datensicherung (4:20 min)

Regelmäßige Datensicherung sollte eine Selbstverständlichkeit sein. Sind die Informationen, die Sie in Ihrem Maklerverwaltungsprogramm gespeichert haben, doch Ihr unternehmerisches Kapital. Trotzdem wird in vielen Maklerbüros sehr sorglos mit den Daten umgegangen. Hier also eine kleine Anweisung, wie Sie die Daten aus der TopSales-Datenbank sichern können.

Starten Sie das Programm. Im Hauptfenster klicken Sie unten rechts auf den Button „Wartung“ und anschließend auf „Datensicherung“. Es erscheint ein Fenster mit zwei Reitern. Klicken Sie auf den Reiter „Datensicherung“.  Es wird ein Standard-Pfad eingeblendet, wohin die Datensicherung abgelegt werden würde. Mit Klick auf „Datei suchen“ können Sie den Speicherort der Sicherungsdatei Ihrer Datenbank selbst bestimmen. Vielleicht einen separaten USB-Stick. Dann klicken Sie auf „Daten aus der Datenbank in Datei sichern“.

ACHTUNG: Es werden nur Ihre Kundendaten gesichert. Keine Dokumente und keine Briefvorlagen!!!! Speichern Sie dafür das komplette Installationsverzeichnis von TopSales auf einem separaten Datenträger. Das Verzeichnis „TopSales“ finden Sie üblicherweise unter C:\Programme (x86)